博爱县全力做好高校毕业生档案管理服务工作
来源:焦作市人力资源和社会保障局
时间:2022-06-20 16:10
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又是一年毕业季,高校毕业生档案接收工作迎来高峰期,博爱县人才交流中心按照“高效、快捷、优质”的工作宗旨,全力为高校毕业生做好档案接收、保管和转递等服务工作。
严把“三关”,规范管理。一是把好接收关。严格按照高校毕业生档案寄送、管理要求,对符合存档要求的及时拆封整理,不符合存档要求的,一次性告知原因;二是把好存档关。由专人核查登记档案,实现档案登记“不漏登、不错登、不重登”,按照要求采集姓名、身份证号码、毕业院校及专业、到档时间及档案来源方式等各项信息建立档案电子数据库,实行一档一编号,方便查询、保管及利用服务;三是把好调档关。根据档案管理规定,不断完善档案调档制度,建立调档管理台账,做到转走的每一份档案有据可循,确保高校毕业生档案安全。
强化服务,便捷高效。一是设立“人社快办”窗口,具体负责高校毕业生政策咨询、报到登记、档案接收和转递等服务事项,最大限度地为高校毕业生提供便捷高效服务,实现所有服务事项一次性办结;二是对参加考研、公务员录用、企事业单位招聘等每位查档人员做到来有迎声、问有答声,准确查询,并对在查询过程中提出的问题及时解疑答惑,让高校毕业生享受“只跑一趟”便捷服务。
博爱县人才交流中心充分利用“博爱县流动人员人事档案公共服务平台”,及时将档案接收、转出情况录入系统,方便高校毕业生通过“河南省流动人员档案公共服务网”进行档案查询等服务。今年以来共开具商调函48份,接收档案71份,转出档案113份,提供线上线下档案查询服务462人次。